Zorgvuldige omgang persoonsgegevens door WL Gemstones
9 September 2022
Via onze webwinkel worden privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens verwerkt.
WL Gemstones vindt een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Door middel van deze privacyverklaring WL Gemstones laten wij weten dat persoonlijke gegevens door ons zorgvuldig worden verwerkt en beveiligd.
Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. Dat betekent onder andere dat wij:
- onze doeleinden duidelijk specificeren voordat wij persoonsgegevens verwerken, via deze privacyverklaring;
- onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
- u eerst expliciet toestemming vragen om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
- passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
- uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
WL Gemstones is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken voor de webwinkel WL Gemstones.
Als u vragen heeft, of wilt weten wat we precies van u bijhouden, neem dan contact op met WL Gemstones.
Leverancier gegevens.
In het kader van de WWTF wetgeving zijn bepaalde sectoren verplicht om een achtergrond check te doen van toeleveranciers. In het geval er in commissie verkocht wordt voor derden (niet zijnde vennoten van de VoF ‘WL gemstones’, dan wordt de identiteit gecontroleerd door onder andere een copie op te vragen van een identiteitsbewijs, Naam en adres gegevens. De gegevens worden tot maximaal 5 jaar fysiek bewaard en zijn niet online op te vragen. Deze gegevens worden niet gedeeld met derden tenzij op verzoek van Justitie/Politie.
Afhandelen bestelling
Wanneer u bij ons een bestelling plaatst, gebruiken wij uw persoonsgegevens om deze netjes af te kunnen handelen. Wij mogen uw persoonsgegevens dan aan onze bezorgdienst geven om de bestelling bij u te laten bezorgen. Ook krijgen wij informatie over uw betaling van uw bank of creditcardmaatschappij.
Hiervoor gebruiken wij uw e-mailadres. Dit doen wij op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze informatie tot uw bestelling is afgerond. Bepaalde klantgegevens bewaren wij langer in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht.
Zorgvuldige omgang met persoonsgegevens: verstrekken aan derden
Wij werken met bepaalde bedrijven samen, die uw hierboven genoemde persoonsgegevens van ons kunnen ontvangen.
Reclame WL Gemstones
Wij willen u graag reclame sturen over aanbiedingen en nieuwe producten of diensten. Dit doen wij: per e-mail.
U kunt op ieder moment bezwaar maken tegen deze reclame. Elke e-mail bevat een afmeldlink.
Advertenties WL Gemstones
Onze webwinkel vertoont algemene advertenties. Hierbij houden we geen persoonsgegevens bij, we komen dus ook niet te weten of u deze leuk vindt.
Zorgvuldige omgang met persoonsgegevens: verstrekking aan andere bedrijven of instellingen
Wij uw persoonsgegevens onder geen voorwaarde aan andere bedrijven of instellingen, behalve als wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie/justitie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).
Beveiliging en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens
Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij zorgen dat uw gegevens bij ons goed beveiligd zijn. We passen de beveiliging steeds aan en letten goed op wat er mis kan gaan.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Inzage, wijzigen en verwijderen van uw gegevens
Als u vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van u hebben, kunt u altijd contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.
U hebt de volgende rechten:
- Uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben
- het laten corrigeren van fouten
- het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens
- intrekken van toestemming
- bezwaar maken tegen een bepaald gebruik.
Om een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens te kunnen garanderen is het belangrijk dat u altijd duidelijk aangeeft wie u bent. Zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.
Klacht indienen
Als u vindt dat wij u niet op de juiste manier helpen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.